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企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)風控之保密協(xié)議

發(fā)布時間:2021-07-19 07:55:16

一、 什么是商業(yè)秘密

對于企業(yè)而言,經(jīng)營過程中必然會出現(xiàn)一些不愿對外透露的商業(yè)信息,包括經(jīng)營信息與技術(shù)信息,這些信息就是保密協(xié)議的對象——商業(yè)秘密。在技術(shù)領(lǐng)域,新的技術(shù)方案可以申請專利,但由于專利的保護是有一定期限的,有些企業(yè)希望先進的技術(shù)方案可以長期被自己獨占,則會選擇不申請專利,而是以商業(yè)秘密的形式進行保護,可口可樂的配方就是最典型的商業(yè)秘密。

根據(jù)《反不正當競爭法》第九條第四款的規(guī)定,“本法所稱的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息?!惫噬虡I(yè)秘密有三大特征:不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值、采取相應(yīng)保密措施。

1、不為公眾所知悉

“不為公眾所知悉”應(yīng)當理解本領(lǐng)域的一般人員不普遍知曉,而不是嚴格到任何人都不知道。即非“公知信息”或“公知技術(shù)”。 一項為公眾所知、可以輕易取得的信息,無法藉此享有商業(yè)上的競爭優(yōu)勢,法律亦無需給予保護;一項已經(jīng)公開的秘密,會使其擁有人失去在競爭中的優(yōu)勢,同樣也就不再需要法律保護。

國家工商行政管理局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》第二條第二款指出:“本規(guī)定所稱不為公眾所知悉,是指該信息是不能從公開渠道直接獲得的”。 “公眾”當然不是泛指社會上不特定的多數(shù)人,而是指該信息應(yīng)用領(lǐng)域的競爭者,即同業(yè)競爭者。

2、具有商業(yè)價值

如何理解“具有商業(yè)價值”?過去人們普遍認為,侵犯商業(yè)秘密的行為就相當于“偷”,那么值得“偷”的東西一定是”值錢的“、“實用的”。所以我國1993年生效的第一部《反不正當競爭法》對于商業(yè)秘密的定義是“不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息”。直到2017年修定的《反不正當競爭法》才將商業(yè)秘密的定義改為“不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值、采取相應(yīng)保密措施”三個要素。

比較1993年和2017年反不正當競爭法對于商業(yè)秘密的定義,可以明顯看出,“具有實用性”被刪除了,而“能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益”與“具有商業(yè)價值”的內(nèi)涵是基本一致的。

成功的技術(shù)方案毫無疑問是有商業(yè)價值、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的,那么失敗的實驗數(shù)據(jù)呢?失敗的數(shù)據(jù)當然也有一定的價值。比如愛迪生在改進燈泡的過程中,經(jīng)過成百上千次的嘗試才找到了最合適的碳絲直徑。假設(shè)在愛迪生找到最佳直徑之前有人竊取了他失敗的實驗數(shù)據(jù),就能節(jié)約大量的時間,避免無效的重復(fù)勞動,甚至可能比愛迪生更早完成這一項改進發(fā)明。因此失敗的實驗數(shù)據(jù)也可能具有商業(yè)價值。

“具有商業(yè)價值”指的就是能夠為權(quán)利人帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益,或者競爭優(yōu)勢。

3、采取相應(yīng)保密措施

對于保密措施,一般認為只要有與實際情況相匹配的措施就可以,畢竟任何措施都不可能嚴密到萬無一失,通俗而言即“只防君子不防小人”。但如果權(quán)利人對一項信息沒有采取保護措施,對該項信息采取放任其公開的態(tài)度,則說明他自己就不認為這是一項商業(yè)秘密,或者其并不要求保護。具體措施可以參照以下內(nèi)容:

(1)與知悉或者可能知悉、接觸商業(yè)秘密信息的員工或者第三人簽訂保密協(xié)議;
 ?。?)建立系統(tǒng)、詳細的規(guī)章制度,并對全體員工公示(明示);
  (3)設(shè)定警示區(qū)域、警示標記、加設(shè)門衛(wèi)等方式,對員工、來訪人員的活動區(qū)域加以限制;
 ?。?)對商業(yè)秘密信息的存放、借閱、轉(zhuǎn)移等進行專門檔案管理,對作廢文件、資料進行專門處理;
 ?。?)在商業(yè)秘密信息資料、文件、圖紙上編制密級;
 ?。?)專人使用和管理特定的計算機系統(tǒng),并采取加密和與單位區(qū)域網(wǎng)斷鏈方式予以保密;
 ?。?)其他采用技術(shù)手段、特定程序或者其他為公眾通曉的合理措施予以保密;

 

二、保密協(xié)議要點

1、明確保密信息范圍

企業(yè)在約定保密內(nèi)容時,務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,應(yīng)及時修改保密協(xié)議內(nèi)容。

2、明確保密主體

就權(quán)利人內(nèi)部而言,商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的員工。對于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,不必然承擔保密義務(wù)的員工在工作中有意或無意獲悉公司秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔保密責任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的員工家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負有同等義務(wù)。

對于企業(yè)的合作方,例如供應(yīng)商等,難以通過與合作方的員工一一簽訂保密協(xié)議,但可以在雙方的合同中增加保密條款,要求合作方保守商業(yè)秘密。

3、約定保密期限

保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限。雖然法律規(guī)定員工保守秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間,以免引起不必要的糾紛。

4、明確雙方的權(quán)利、義務(wù)

在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進行約定。

此外,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,保密協(xié)議中不得直接設(shè)定違約金,若約定違約金存在被認定為無效的風險。但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責任,保密協(xié)議中可約定違反保密義務(wù)的賠償內(nèi)容以及計算賠償數(shù)額的方式。

5、確定糾紛管轄機構(gòu)

依據(jù)最高院《關(guān)于印發(fā)知識產(chǎn)權(quán)案件年度報告的通知(2009)》(法[2010]173號)第四十條規(guī)定“當事人以違約為由主張權(quán)利,屬于勞動爭議,應(yīng)通過勞動爭議處理程序解決;如以侵犯商業(yè)秘密為由主張權(quán)利,則屬于不正當競爭糾紛,法院可直接予以受理”,據(jù)此建議企業(yè)在保密協(xié)議中約定救濟條款,并結(jié)合企業(yè)情況,選擇合適的救濟途徑。

保密協(xié)議中可以約定爭議解決機構(gòu),但爭議解決機構(gòu)必須確定、唯一,不能既約定選擇仲裁機構(gòu)又約定選擇法院,不能既約定選擇A地又約定選擇B地的仲裁機構(gòu)或法院,否則該條款無效。